在上级法院的指导帮助下,市中区法院紧盯全市法院历史档案数字化工作的目标任务,攻克难关,加速推进,顺利于11月9日完成全部历史档案的数字化工作。
加强组织领导,攻克时间难关。完成档案数字化管理,时间紧任务重,为确保顺利完成任务,院党组召开党组专题会议研究部署,将任务落到实处,责任到人,确定了由分管副院长专职负责跟进。并多次召开党组会议,研判档案数字化建设中存在的问题,多方谋动,为顺利完成档案数字化工作打下了坚实的领导基础。
加强综合保障,攻克数量难关。积极做好历史诉讼档案的清理工作,共计清理出1952年至2010年9月1日诉讼档案约计389万余页,数量庞大,且因纸张等的原因,导致扫面录入存在严重的困难。一方面加强人力保障,通过考察学习,确定通过外包对诉讼档案进行数字化加工,因数量多,基数大,初期入场9名工作人员,工作进展缓慢,后不断投入大量人力,最多时40名工作人员同时工作。一方面加强物质设备保障,不断充实办公室设备,配备了30台电脑,高拍仪27台,扫描仪14台,确保了录入工作的高速运转。
加强监督管理,攻克质量难关。加强对档案数字化工作的监督管理,实行事务外包,内部监督的机制,抽派院内10干警作为专职监督员全天后监督,进行定期抽查,按1000卷为一单位抽一次,每次抽50卷,不合格坚决返工。因发现质量问题返工的多达3次。确保了在规定的时间里以高效率、高标准、高质量完成档案数字化工作。(雷涛)
|